Tham gia cùng Đoàn giám sát có đại diện Thường trực HĐND huyện, Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân, Lãnh đạo Phòng Tư pháp, Lãnh đạo Thanh tra huyện và Ban tiếp công dân UBND huyện. Tiếp và làm việc với Đoàn có các đồng chí Thường trực Đảng ủy, đại diện Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND, UBMTTQ Việt Nam các xã Vĩnh Quang.
Trong những năm qua, đồng chí Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã đã thể hiện được vai trò, trách nhiệm của mình trong chỉ đạo, triển khai thực hiện pháp luật về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo, kiến nghị, phản ánh của cử tri và nhân dân trên địa bàn xã; Ban hành Quyết định, thông báo phân công nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; nội quy, quy chế, lịch tiếp công dân và Bộ thủ tục hành chính trong lĩnh vực tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo được niêm yết tại trụ sở UBND xã, phòng tiếp công dân của xã…; bố trí địa điểm, cơ sở vật chất, nhân lực đảm bảo hoạt động tiếp công dân; tập trung chỉ đạo xử lý, giải quyết những đề nghị, phản ánh của công dân ngay sau các buổi tiếp công dân ... Qua đó góp phần ổn định tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, không phát sinh điểm nóng, kéo dài hay bức xúc tại địa phương.
Tại buổi giám sát, thành viên đoàn giám sát đã trao đổi, làm rõ vai trò, trách nhiệm trong công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của Chủ tịch UBND xã; công tác phối hợp giữa Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội trong tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân...
Kết luận buổi giám sát, đồng chí Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam huyện ghi nhận, đánh giá cao vai trò lãnh đạo của cấp ủy đảng trong việc tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; kết quả công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của của Chủ tịch UBND xã Vĩnh Quang theo quy định của pháp luật. Đồng thời cũng chỉ ra một số mặt còn tồn tại, khó khăn, hạn chế cần khắc phục về cơ sở vật chất, hồ sơ, sổ sách...
Qua buổi giám sát, để tiếp tục phát huy ưu điểm, kết quả, khắc phục những tồn tại, hạn chế, đồng chí Trưởng Đoàn giám sát đề nghị tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, sự phối hợp chặt chẽ của Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội, đặc biệt là nâng cao vai trò, trách nhiệm của đồng chí Chủ tịch UBND xã trong việc chỉ đạo, triển khai thực hiện; Vai trò, trách nhiệm trong tham mưu, xử lý, giải quyết của công chức chuyên môn đối với các ý kiến, đề nghị, phản ánh của công dân, góp phần thực hiện pháp luật về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của cử tri và nhân dân của xã ngày càng đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao, đảm bảo tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, góp phần ổn định tình hình chung trên địa bàn huyện.